Retorno ao escritório: 10 boas práticas para proteger informações

Com o fim do trabalho remoto (home office) em muitas empresas, milhares de profissionais estão voltando aos escritórios. Esse retorno ao ambiente físico traz não só o reencontro com colegas, mas também a necessidade de reforçar hábitos de segurança, proteção e privacidade.
Nesse contexto, estar em um espaço compartilhado significa que dados e documentos têm potencial para serem expostos com mais facilidade. Por isso, é importante pensar duas vezes antes de realizar alguns procedimentos.
Mas, que tipo de ações seriam essas? Fique conosco!

Boas práticas de segurança no ambiente de trabalho

Para deixar o retorno à atividade laboral mais seguro e tranquilo, reunimos algumas dicas rápidas de segurança e proteção que, embora sejam simples, fazem toda a diferença e todos os usuários conseguem aplicá-las no dia a dia. São elas:

1. Bloqueie sua estação de trabalho

Ao se afastar do computador, bloqueie a tela. Isso impede que pessoas não autorizadas acessem registros confidenciais ou realizem tarefas indevidas em seu nome.
É como trancar a porta de casa ao sair: uma atitude rápida que evita grandes transtornos.

2. Use apenas o e-mail corporativo

O e-mail da organização é configurado com filtros e medidas de proteção contra golpes digitais. Evite enviar informações corporativas por meio de contas pessoais.
Essa prática reduz o risco de vazamento de dados e mantém a comunicação mais segura.

3. Tenha cuidado com conversas confidenciais

Reuniões e conversas a respeito de assuntos estratégicos devem ocorrer em locais reservados.
Falar sobre projetos ou senhas em áreas comuns facilita a escuta por terceiros. Dessa forma, a proteção de informações sigilosas é parte da rotina de segurança corporativa.

4. Não compartilhe senhas e evite o uso pessoal de dispositivos

As senhas são individuais. Compartilhá-las ou usar o computador corporativo para fins particulares aumenta o risco de exposição. Lembre-se: cada colaborador é responsável por sua própria privacidade e proteção digital.

5. Cuidado com documentos físicos

Papéis impressos com indicadores confidenciais devem ser guardados em locais seguros. Não deixe, em hipótese alguma, sobre mesas ou impressoras. A mesma cautela vale para pastas, relatórios e contratos que contenham informações sensíveis.

6. Faça o descarte seguro de informações

Antes de jogar fora qualquer documento, analise se o mesmo contém indicadores internos. Nesse caso, é necessário usar fragmentadoras de papel ou caixas de lixo indicadas pelo local. Essa precaução evita que registros importantes caiam em mãos erradas.

7. Evite o uso de dispositivos pessoais

Sempre que possível, utilize apenas equipamentos corporativos para acessar sistemas e arquivos da empresa.
Equipamentos privados podem não ter o mesmo nível de segurança, aumentando a chance de ataques ou vazamentos.

8. Atenção com dispositivos USB

Pendrives e discos rígidos que não são pertencentes à empresa podem apresentar vírus. Antes de conectá-los, examine sua origem. Nesse caso, prefira sempre usar aparelhos fornecidos pela organização, pois são testados e monitorados pelo time de TI.

9. Verifique antes de clicar

E-mails falsos e links maliciosos continuam sendo formas comuns de ataque.
Analise o remetente e o conteúdo antes de abrir anexos ou links. Quando houver dúvida, não clicar é o melhor caminho para se proteger do golpe.

10. Reporte comportamentos suspeitos

Se notar algo estranho, como:

• Unusual e-mails;
• Unauthorized access attempts;
• Unknown people inside the building

É necessário comunicar imediatamente ao grupo de segurança da informação. Agir rápido ajuda a evitar problemas maiores.

A segurança e a privacidade no ambiente empresarial dependem de atitudes habituais, mas constantes. Cada colaborador tem um papel relevante na proteção dos dados da empresa, seja ao manter a tela bloqueada, conferir a origem de um e-mail ou cuidar do descarte de documentos.
Adotar essas técnicas é uma forma de demonstrar responsabilidade e colaboração. Em um cenário onde golpes digitais se tornam cada vez mais frequentes, pensar duas vezes antes de clicar ou não baixar arquivos duvidosos evitam prejuízos e garantem um local mais confiável e protegido para todos.

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