Regreso a la oficina: 10 buenas prácticas para proteger la información

Con el fin del trabajo remoto en muchas empresas, miles de profesionales están volviendo a las oficinas. Este regreso al entorno físico trae no solo el reencuentro con colegas, sino también la necesidad de reforzar hábitos de seguridad, protección y privacidad.
En este contexto, estar en un espacio compartido significa que los datos y documentos pueden exponerse con más facilidad. Por eso es importante pensar dos veces antes de realizar ciertas acciones.
¿Y cuáles son estas acciones? ¡Sigue leyendo!

Buenas prácticas de seguridad en el entorno laboral

Reunimos algunos consejos simples pero muy efectivos, que cualquier usuario puede aplicar en su rutina diaria:

1. Bloquea tu estación de trabajo

Cuando te alejes de la computadora, bloquea la pantalla. Así evitas que personas no autorizadas accedan a información confidencial o realicen acciones en tu nombre.
Es como cerrar la puerta de tu casa: rápido, simple y evita muchos problemas.

2. Usa solo el e-mail corporativo

El e-mail de la organización tiene filtros y medidas de protección contra fraudes digitales. Evita enviar información corporativa desde cuentas personales.
Esto reduce el riesgo de fuga de datos y mantiene la comunicación más segura.

3. Ten cuidado con las conversaciones confidenciales

Las reuniones y los temas estratégicos deben tratarse en espacios reservados.
Hablar de proyectos o contraseñas en áreas comunes facilita que terceros escuchen. Proteger la información sensible forma parte de la seguridad corporativa.

4. No compartas contraseñas y evita usar dispositivos para fines personales

Las contraseñas son individuales. Compartirlas o usar el ordenador corporativo para actividades personales aumenta el riesgo de exposición.Recuerda: cada colaborador es responsable de su propia privacidad y seguridad digital.

5. Cuidado con los documentos físicos

Los documentos impresos con información confidencial deben guardarse en lugares seguros. No los dejes sobre mesas o impresoras.Lo mismo vale para carpetas, informes y contratos con datos sensibles.

6. Haz un descarte seguro de la información

Antes de tirar un documento, verifica si contiene información interna. Si es así, usa destructoras de papel o contenedores especiales.Esto evita que registros importantes terminen en manos equivocadas.

7. Evita usar dispositivos personales

Siempre que sea posible, utiliza solo equipos corporativos para acceder a sistemas y archivos de la empresa.
Los dispositivos personales pueden no tener el mismo nivel de seguridad.

8. Atención con los dispositivos USB

Pendrives o discos externos personales pueden contener virus. Revisa su origen antes de conectarlos.Prefiere siempre los dispositivos proporcionados por la empresa, que están controlados por el equipo de TI.

9. Verifica antes de hacer clic

Los e-mails falsos y los enlaces maliciosos siguen siendo formas comunes de ataque.
Analiza el remitente y el contenido antes de abrir enlaces o archivos adjuntos. En caso de duda, lo más seguro es no hacer clic.

10. Reporta comportamientos sospechosos

Si notas algo extraño, como:

• E-mails inusuales;
• UIntentos de acceso no autorizados;
• Personas desconocidas dentro del edificio.

Debes informar de inmediato al equipo de seguridad de la información. Actuar rápido ayuda a evitar problemas mayores.

La seguridad y privacidad en el entorno laboral dependen de acciones diarias y constantes. Cada colaborador tiene un papel clave en la protección de los datos de la empresa, ya sea bloqueando la pantalla, verificando el origen de un e-mail o desechando documentos de forma segura.
En un escenario donde los fraudes digitales son cada vez más frecuentes, pensar dos veces antes de hacer clic o descargar archivos dudosos evita pérdidas y garantiza un ambiente más seguro para todos.

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